Redactar una nota de prensa eficaz no consiste en describir un evento ni en autopromocionar una organización. Consiste en ofrecer a un periodista información clara, estructurada y publicable sin necesidad de volver a hacerla.
Si una nota de prensa no facilita el trabajo del medio, no se publica. Así de simple.
En esta guía encontrarás un proceso paso a paso para estructurar, redactar y optimizar una nota de prensa profesional, con criterios aplicables tanto a empresas como a instituciones públicas.
Qué debe lograr realmente una nota de prensa
Una nota de prensa tiene un objetivo concreto: convertirse en noticia.
Para que eso ocurra, debe cumplir tres condiciones:
- Interés informativo real
- Claridad estructural
- Utilidad para el medio
No se redacta para la organización que la emite, sino para el lector final del medio de comunicación. Esta diferencia cambia completamente el enfoque de redacción.
Paso 1: Definir el enfoque informativo antes de escribir
Durante años, la comunicación de ayuntamientos se ha evaluado con indicadores de exposición: alcance en redes sociales, número de impactos en medios, crecimiento de seguidores o visitas a la web municipal.
Estas métricas son necesarias, pero no suficientes. Indican que el mensaje ha circulado, no que haya funcionado.
El riesgo es que generan informes visualmente atractivos pero estratégicamente vacíos. Un alto número de impresiones no garantiza comprensión, ni compromiso, ni acción.
Para medir el impacto real de la comunicación institucional es imprescindible vincular cada acción comunicativa con un objetivo operativo de la organización pública.
Paso 2: Construir un titular informativo, no promocional
El titular es el filtro decisivo. Un periodista dedica segundos a decidir si sigue leyendo.
Un buen titular de nota de prensa:
- Es específico.
- Incluye un dato relevante.
- Evita adjetivos valorativos.
- Responde a qué ha ocurrido y por qué importa.
Ejemplo poco eficaz:
“La empresa X presenta su innovador proyecto sostenible”.
Ejemplo eficaz:
“La empresa X invierte 2 millones de euros en una planta que reducirá un 40 % el consumo energético en la comarca”.
La diferencia está en el dato concreto y el impacto.
Paso 3: Redactar una entradilla que concentre la información clave
La estructura de una nota de prensa sigue la lógica de la pirámide invertida: lo más importante va primero.
El primer párrafo debe responder de forma clara a las preguntas esenciales: qué ha ocurrido, quién está implicado, dónde, cuándo y por qué es relevante.
No debe superar las tres o cuatro líneas. Si el periodista solo leyera ese párrafo, debería entender la noticia.
Paso 4: Desarrollar el cuerpo con datos, contexto y declaraciones
El desarrollo amplía la información inicial, pero sin perder claridad. Aquí se incluyen:
- Datos concretos.
- Contexto que ayude a comprender la relevancia.
- Declaraciones breves y útiles.
Las declaraciones deben aportar valor, no repetir lo evidente. Frases genéricas como “estamos muy satisfechos” no aportan información. Una declaración eficaz introduce visión, contexto o proyección futura.
Por ejemplo, en lugar de escribir:
“Estamos muy contentos con esta iniciativa”.
Es preferible:
“Este proyecto permitirá reducir en un 15 % los tiempos de espera en el servicio municipal de atención ciudadana”.
La redacción debe mantener un tono informativo, sin lenguaje publicitario ni adjetivos innecesarios.
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Paso 5: Cerrar con información complementaria útil
El último bloque suele incluir información institucional básica: datos sobre la entidad, antecedentes relevantes o cifras acumuladas.
Debe ser breve y funcional. No es un espacio para extenderse en la historia corporativa. Además, es imprescindible incluir datos de contacto claros para prensa: nombre, cargo, teléfono y correo electrónico. Una nota sin contacto limita su potencial publicación.
Estructura de una nota de prensa: comparación práctica
| Elemento | Función real | Error habitual | Cómo optimizarlo |
|---|---|---|---|
|
Titular |
Captar interés informativo |
Uso de adjetivos promocionales |
Incluir dato concreto y efecto |
|
Entradilla |
Resumir la noticia |
Introducciones vagas |
Responder a qué, quién y por qué importa |
|
Desarrollo |
Aportar contexto y profundidad |
Repetir información inicial |
Añadir cifras, antecedentes y explicación |
|
Declaraciones |
Humanizar y aportar perspectiva |
Frases genéricas |
Incluir visión estratégica o dato nuevo |
|
Cierre |
Facilitar contexto y contacto |
Exceso de autopromoción |
Información breve y útil |
Esta tabla permite detectar rápidamente en qué punto suele fallar la redacción de notas de prensa y cómo corregirlo.
Cómo adaptar la nota de prensa según el tipo de organización
No es lo mismo redactar una nota para una empresa tecnológica que para un ayuntamiento.
En el ámbito institucional, la nota debe priorizar el servicio público, la claridad administrativa y el impacto ciudadano. El exceso de tono institucional puede dificultar la comprensión, por lo que conviene simplificar el lenguaje sin perder rigor.
En el ámbito empresarial, el foco debe estar en impacto económico, innovación o generación de empleo, dependiendo del sector.
Adaptar el enfoque al tipo de entidad aumenta las probabilidades de publicación.
Extensión ideal y formato profesional
Una nota de prensa eficaz suele situarse entre 400 y 700 palabras. Más extensión dificulta la lectura; menos puede resultar insuficiente.
Debe redactarse en:
- Fuente estándar y legible.
- Párrafos cortos.
- Sin mayúsculas innecesarias.
- Sin exceso de negritas.
El documento puede enviarse en el cuerpo del correo electrónico o adjunto en formato editable, pero nunca como imagen o PDF cerrado que impide copiar el texto.
Errores que reducen drásticamente la publicación
Algunos fallos frecuentes en la redacción de notas de prensa incluyen:
- Convertir la nota en un texto comercial.
- Incluir demasiada información secundaria.
- No aportar datos verificables.
- Enviar la misma nota sin adaptar a cada medio.
- Carecer de claridad en el enfoque.
El periodista necesita rapidez, claridad y precisión. Cualquier obstáculo reduce la probabilidad de difusión.
Checklist final antes de enviar una nota de prensa
Antes de enviarla, revisa:
¿El titular incluye un dato concreto?
¿El primer párrafo resume lo esencial?
¿Hay cifras o hechos verificables?
¿Las declaraciones aportan valor real?
¿Incluye contacto directo con la prensa?
Si alguna respuesta es negativa, conviene ajustar el texto.
Conclusión: redactar una nota de prensa es pensar como periodista
La redacción de notas de prensa eficaces exige cambiar de perspectiva. No se trata de contar lo que la organización quiere decir, sino de presentar información que un medio quiera publicar.
Una buena nota de prensa:
- Prioriza hechos sobre adjetivos.
- Estructura la información de forma jerárquica.
- Facilita el trabajo del periodista.
- Aporta datos y contexto verificable.
Cuando se entiende este enfoque, la redacción deja de ser un trámite y se convierte en una herramienta estratégica de comunicación.
La diferencia entre una nota ignorada y una publicada no suele estar en el acontecimiento, sino en cómo se ha redactado.
